Azt, hogy ki vezetheti az autót, a bérlő dönti el – nem szólunk bele. Amit kérünk: az elsődleges használó nevét és elérhetőségét ismernünk kell; a bérlő és a használó egymás közti jogviszonyát nem tisztünk vizsgálni. Az autó külföldre is mehet – a szerződésben rögzített országkörön belül; az útnyilvántartás ott is külön díj nélkül működik. Egy dologra érdemes figyelni adózási és számviteli szempontból: a költségelszámolás és az ÁFA-levonás a cég érdekében végzett használatot feltételezi – a „szomszédnak bérlem az én cégemre" a NAV előtt nem biztos, hogy annak minősül.
Ki vezetheti?
Az autót a bérlő cég veszi igénybe – hogy azon belül ki ül a volán mögé, az a bérlő döntése: a kolléga, akinek a munkájához kell, alkalmilag egy másik munkatárs, a családtag, ha a cég ezt a szabályzatában megengedi. Amit mi kérünk, az egyetlen dolog: az elsődleges használó nevét és elérhetőségét – hozzá tudjuk kötni a szervizidőpontokat, a kerékcserét, a rendelkezésre állást, vele tudunk egyeztetni a mindennapokban. Hogy a bérlő és a használó között milyen jogviszony van, azt nem tisztünk vizsgálni.
Mehet külföldre?
Igen. A bérelt autóval külföldre is mehet – üzleti útra és szabadságra egyaránt, a szerződésben rögzített országkörön belül. Az útnyilvántartás külföldön is ugyanúgy, külön díj nélkül működik, az assistance pedig út közben is Ön mögött áll. Hosszabb külföldi út előtt érdemes jeleznie felénk – így biztosan minden dokumentum és a szervizállapot is rendben lesz az induláshoz.
Az adózási szempont – józan határokkal
A tartós bérlet B2B konstrukció: a díj költségként való elszámolása és az ÁFA levonása a cég érdekében végzett használatra épül. Ezért érdemes józanul kezelni a határokat: az, hogy „a szomszédnak bérlem az én cégemre", a NAV előtt nem biztos, hogy a cég érdekében végzett használatnak minősül – az ilyen konstrukció az elszámolást és a levonást kockáztatja. A magáncélú használat önmagában nem tiltott és nem is szokatlan – a céges és a magánhasználat arányát az útnyilvántartás dokumentálja, az elszámolásról pedig a könyvelője tud pontos állást foglalni.
Az autó használatáról Ön dönt – mi egyetlen nevet és elérhetőséget kérünk, meg egy józan határt: a céges bérlet a cég érdekét szolgálja. A többi a mi dolgunk.
Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanács. Az elszámolás konkrét kérdéseiben a könyvelője tud az Ön helyzetére szabott választ adni.
Kapcsolódó:
Gyakori kérdések
A házastársam / családtagom vezetheti az autót?
Ha a bérlő cég szabályai ezt megengedik, igen – ez az Önök döntése. Felénk az elsődleges használót kell megadni; az alkalmi vezetőket nem kell bejelenteni.
Minden sofőrt be kell jelentenem?
Nem – csak az elsődleges használó nevét és elérhetőségét kérjük. Ha az elsődleges használó személye tartósan változik (például a kolléga távozik), azt kérjük frissíteni.
Kell külön engedély a külföldi úthoz?
Külön engedély nem kell: az autó a szerződésben rögzített országkörön belül szabadon mehet külföldre. Hosszabb út előtt kérjük, jelezze az utazást – így az induláshoz minden dokumentum és a szervizállapot is biztosan rendben lesz.
Külföldön is működik az útnyilvántartás? Van külön díja?
Igen, működik, és nincs külön díja – a saját rendszerünk a külföldi utakat is ugyanúgy rögzíti, az adatai pedig a csoporton belül maradnak.
Használhatom magáncélra is az autót?
Igen – ez bevett gyakorlat. A céges és magánhasználat arányát az útnyilvántartás dokumentálja, az ÁFA-levonás és a költségelszámolás ehhez igazodik. A részletekben a könyvelője tud eligazítani.
