A nettó bérleti díjra rakódó ÁFA 50%-a útnyilvántartás nélkül is levonható a hatályos magyar jogszabályok szerint; ennél többet a tényleges céges használat arányában akkor igényelhet vissza, ha van hozzá dokumentált útnyilvántartása. Ezt nálunk külön díj nélkül, a BC Fleet saját rendszeréből kapja – nincs külön felügyeleti szolgáltató, nincs külön szerződés és díj. Önnek egyetlen dolga van: havonta kategorizálja az útjait (céges/magán), a többit a rendszer elvégzi.
Hogyan működik ez általában?
A piac nagy részén az útnyilvántartás körül két cég van: a flottakezelő, aki a bérletet adja, és egy külön telematikai (felügyeleti eszközös) cég, aki a nyomkövetést szolgáltatja. Ennek jellemzően külön díja van, az Ön útnyilvántartás-adatai sokszor két helyen is megtalálhatóak, külföldi használat esetén pedig sokszor további díj jön hozzá. Több szerződés, több számla, több helyen szétszórt adat – csak azért, hogy az ÁFA-visszaigényléshez legyen egy rendben lévő nyilvántartás.
Nálunk hogyan működik?
Nálunk ez nincs így. A telematikát a BC Fleet saját informatikai rendszere biztosítja – nincs külön felügyeleti szolgáltató a képben. Ez két dolgot jelent Önnek:
- Nincs harmadik fél – nincs külön cég, akivel külön szerződést kell kötni és külön díjat fizetni. Az útnyilvántartás a havidíj része, külön költség nélkül, a külföldi használatra is.
- Az adatai a csoporton belül maradnak – az útnyilvántartás-adatai a mi rendszerünkben keletkeznek és ott is maradnak, nem vándorolnak külsős szolgáltatóhoz, és nem is onnan érkeznek.
- A kész nyilvántartásra a kollégáink nem látnak rá – a havi útnyilvántartás automatikusan generált táblázat, amely már a generáláskor titkosítódik egy egyszer használatos, véletlenszerű jelszóval; a jelszót a rendszer SMS-ben küldi el a használónak.
Mi az Ön egyetlen dolga?
- Kategorizálja a hónap útjait – végigmegy az elmúlt hónap útjain, és megjelöli, melyik volt céges és melyik magán.
- Megkapja a pontos arányt – a rendszer kiszámolja a céges használat dokumentált, visszakereshető százalékos arányát.
- Ennek arányában von le ÁFÁ-t – a bérleti díjra rakódó ÁFA a céges használat arányában levonható, az alap 50% felett is – a nyilvántartás ezt igazolja egy esetleges ellenőrzésnél.
Az útnyilvántartás jó példa arra, mit értünk teljes megoldáson: nem csak autót bérel, hanem teljes körű mobilitási szolgáltatást kap – szervizzel, kárvédelemmel, útnyilvántartással, rendelkezésre állással – egyetlen, kiszámítható havi díjért.
Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanács. Az Ön konkrét ÁFA-levonási, -visszaigénylési helyzetét a könyvelője tudja pontosan megítélni.
Kapcsolódó:
Gyakori kérdések
Kell külön fizetnem az útnyilvántartásért?
Nem. Az útnyilvántartás a havidíj része, külön díj nélkül – a külföldi használatra is. Nincs külön telematikai szolgáltató, akinek külön díjat kellene fizetnie.
Kitakarhatok bizonyos címeket a nyilvántartásból?
Igen. Ilyenkor az adott utat magánként kell jelölni: egy esetleges ellenőrzésnél egy kitakart, ismeretlen célpontról nem bizonyítható az adóhatóság felé, hogy céges érdekből történt. Az Ön adatai így is a saját kezében maradnak.
Ki fér hozzá az útnyilvántartás-adataimhoz?
Az útnyilvántartást a rendszerünk automatikusan állítja elő: a kész táblázat már a generáláskor titkosítódik egy egyszer használatos, véletlenszerű jelszóval, amelyet a rendszer SMS-ben küld el a használónak. A kollégáink így nem látnak rá az útnyilvántartás tartalmára – a kategorizálást Ön végzi, a kész dokumentum Önhöz kerül. Külsős telematikai cég pedig nincs a folyamatban, amelyhez az adatai kikerülhetnének.
Mennyi ÁFÁ-t igényelhetek vissza?
A bérleti díjra rakódó ÁFA 50%-a útnyilvántartás nélkül is levonásba helyezhető, visszaigényelhető; e fölött a tényleges céges használat arányában, amit a nyilvántartás dokumentál. A pontos levonás az Ön adott helyzetétől függ – ebben a könyvelője tud állást foglalni.
